総務委員会

総務委員会 委員長 松本 恭治
専務理事 西山 啓介
委員長  松本 恭治

 坂出青年会議所は、63年以上もの間先輩諸兄が利他の精神を持って、明るい豊かな地域の実現のために、労を惜しまず活動して参りました。しかし近年急速に組織のあり方やひととひととの関係が変化してきています。限られた時間の中で、私たちが先輩諸兄から受け継いだ精神を次の世代に引き継いでいき、変化に適応するには正々堂々と社会の変化と向き合い、未来に繋がる新たな組織運営の下、活動していかなければなりません。
 まずは、2019年度の坂出青年会議所の活動を発信する契機となる第63回通常総会の設営、次なる組織へ繋げていくための7月、12月の臨時総会を設営します。そして、6LOM合同例会では多くのメンバーに参加を促し、香川ブロック協議会及び各地会員会議所の活動方針を知り、交流を深め、広域的見地を認識する機会に寄与します。さらに、単年度制の青年会議所の活動が円滑に継続していくために、コンプライアンス管理の徹底や適切な公益性判断だけでなく、内部資料や各種情報管理を確実に行うことで、生産的な組織運営を行います。また、広報活動として対外に活動を発信するために、HP及びSNSの管理を行います。さらに、それぞれの事業をより円滑で有意義なものとするために、スムーズな組織運営として理事会の議事進行や設営並びに関係書類の作成、配信を迅速かつ高精度に行います。また、私たちの活動の意義や精神を次の世代に引き継ぐことのできる組織づくりを行うために、人工知能やロボットなど科学技術の発展による社会の急速な変化、共有経済や多様性が求められ大きく変わろうとしている経済社会を踏まえた、地域に求められる社会を目指せる組織のあり方を提案します。
坂出青年会議所のバックオフィスである総務委員会が、1年間を通して正々堂々と組織運営のあり方に向き合い続け、未来に繋がる組織運営を堅牢なものにすることができ、生々流転する現代社会においても、私たちの精神を次の世代に引き継ぐ組織を実現します。

事業予定

会員2名以上の拡大
1月通常総会を設営する
6LOM合同例会を設営する
7月臨時総会を設営する
10月例会を設営する
12月臨時総会を設営する
理事会を設営する
公益性の判断と提言を行い関係書類の作成並びに県との折衝を行う
財政の費用対効果をはじめ、円滑な資料作成に努める
コンプライアンス管理に努める
各会議での議事進行並びに議事録の作成を努め本部の役割を果たす
事務局便りを発行する(電子)
事務局の管理設営に努める
HP及びSNSの管理運営に努める

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